팀 마장터

수업

회의록·기록물 정리

총회·이사회 회의록을 남기는 형식과, 상자에 쌓인 옛 문서를 목록으로 만드는 방법을 배웁니다. 10월 21일 수요일 19시 30분, 온라인.

회의록·기록물 정리

한국생활사연구회처럼 오래된 협회는 창립 때부터의 회의록과 회원 가입서가 상자째 남아 있습니다. 무엇을 버리고 무엇을 남길지, 남긴 것은 어떻게 찾을 수 있게 할지를 다룹니다.

진행

1부 · 회의록 형식

총회·이사회 회의록에 들어가야 하는 항목(일시·참석·의결 정족수·의결 내용·서명)과 한 장짜리 서식.

2부 · 옛 문서 목록 만들기

상자 번호 → 문서철 → 문서 순서로 목록을 만드는 방법. 생산 연도와 보존 기간 적는 칸.

3부 · 개인정보가 든 문서

옛 회원 가입서·회비 대장처럼 개인정보가 든 문서의 보관과 파기 기록.

준비물

협회에 남아 있는 회의록 한 부(사진이나 스캔본). 실습에서 형식을 맞춰 봅니다.