선정된 협회와는 착수 회의로 시작합니다. 참석자는 협회 담당 1명, 모임 쪽 담당 회원 2명입니다. 회의는 두 시간이고, 끝날 때 이번 기수에 할 일과 하지 않을 일을 한 장으로 정리해 양쪽이 나눠 갖습니다.

회의 전에 준비해 주실 것은 셋입니다.

• 지금 쓰는 명부 파일과 회비 장부 (형식 그대로)
• 정관 또는 회칙 (회원 자격·회비 조항이 있는 부분)
• 올해 남은 행사 일정

명부 파일은 회의 날 화면으로만 봅니다. 사본을 받는 것은 개인정보 위탁 협약서에 서명한 뒤입니다.